Посылки

Внимание! Для корректной работы модуля «Посылки» необходимо выполнение следующих условий:

1. Заполнить тарифы посылок (перейдите по меню Администрирование- Маршруты-Маршруты, далее откройте маршрут и в нем перейдите на вкладку «Тарифы (посылки)» и заполните тарифы);

2. Заполнить шаблоны уведомлений для посылок (для настройки перейдите по меню Администрирование-Оповещение-Настройка оповещений,  в открывшейся вкладке откройте в левом меню пункт «Шаблоны уведомлений», далее в открывшейся таблице измените шаблоны «СМС уведомление о посылке отправителю», «СМС уведомление о посылке получателю»);

3. Заполнить шаблоны документов ( для настройки перейдите по меню Администрирование-Справочники-Шаблоны документов, в открывшейся вкладке в левом меню выберите пункт «Посылки (квитанции)», далее настраивайте шаблон).

Данный модуль предназначен для управления посылками. Благодаря данной разработке, отравитель и получатель письма будут вовремя уведомлены о доставке.

Рассмотрим модуль подробнее:

1. Прежде всего необходимо задать тариф для различных видов посылок (к примеру, письмо, крупногабаритный груз и тому подобное)

2. Пройдите по меню Администрирование-Маршруты-Маршруты.

3. В открывшейся вкладке «Маршруты», выберите одинарным нажатием необходимый маршрут и щелкните в контекстном меню на пункт «Изменить». (Второй способ, дважды нажмите на маршрут, для которого Вы хотите задать тарифы посылок.)

4. Откроется окно «Свойства маршрута».

5. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Тарифы (посылки)».

110.png

 6. В открывшейся вкладке нажмите на пункт «Создать» (предполагается, что у Вас еще нет ни одного тарифа на посылки), находящийся в контекстного меню. 

 111.png
 112.png 

7. В открывшемся окне «Свойства тарифа» заполните необходимые поля. 

113.png

2.1. Добавление посылки в список заявок рейса
1. Пройдите по меню Диспетчерская-Рейсы.
2. В открывшейся вкладке «Рейсы» выберите рейс, в который необходимо добавить заявку с посылкой.
3. Откройте список заявок для рейса, нажав на пункт «Список заявок» плавающего меню «Детали рейса», находящегося справа. (Либо дважды нажмите на рейс)
4. В открывшемся окне «Пассажиры рейса №» перейдите на вкладку «Посылки».
5. В открывшейся вкладке нажмите на пункт «Создать» контекстного меню. 

114.png 115.png

6. Заполните необходимые данные. 

7. Нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть».

8. Заявка добавлена.

Внимание: документ, номер документа, комментарий - поля необязательные для заполнения.

116.png

2.2. Уведомления о посылках

Для того, чтобы уведомить отправителя и получателя посылки о доставке, необходимо настроить соответствующие СМС-шаблоны.

1. Пройдите по меню Администрирование-Оповещение-Настройки оповещений.

2. В открывшейся вкладке «Настройки оповещений» в левом меню выберите пункт «Шаблоны уведомлений».

3. В открывшейся таблице измените два шаблона с названиями «СМС уведомление о посылке отправителю» и «СМС уведомление по посылке получателю» соответственно.

117.png

 9. По окончании редактирования шаблонов, нажмите на кнопку «Сохранить изменения».

10. Для того, чтобы уведомить отправителя и получателя откройте рейс. Далее перейдите во вкладку «Оповещение».

11. В данной вкладке нажмите на пункт контекстного меню «Автообновление».

12. Далее на этой же вкладке выберите пункт контекстного меню «SMS оповещение» .

13. В открывшемся меню выберите необходимый вид уведомления, либо «Посылки для отправителя», либо «Посылки для получателя». 

118.png

2.3. Печать квитанции с информацией о посылках рейса

1. Перейдите по меню Диспетчерская-Рейсы.

2. В открывшейся вкладке «Рейсы» выделите нажатием рейс, для которого требуется распечатать квитанцию с информацией о посылках.

3. В верхнем контекстном меню нажмите на пункт «Печать».

4. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Посылки (квитанции)». 

119.png

5. В браузере откроется шаблон квитанции. Далее данную квитанцию можно распечатать. 

120.png

2.4. Отчет по посылкам

1. Пройдите по меню Отчеты и графики - Отчет по посылкам.

2. В открывшейся вкладке «Отчет по посылкам» настройте фильтр поиска, находящейся в левой части вкладки.

3. После настройки фильтра нажмите на кнопку «Применить», находящуюся в нижней левой части вкладки «Отчет по посылкам». 

4. После нажатия кнопки «Применить» получите результат.

121.png 122.png

2.5. Создание заявки с посылкой из остановки в пункте отправления до остановки в пункте назначения

В данном пункте описывается метод задания

1. Пройдите по меню Администрирование – Маршруты – Маршруты
2. В открывшейся вкладке «Маршруты» откройте необходимый Вам маршрут . 
3. В открывшемся окне «Свойства маршрута» на вкладке «Пункты назначения» добавьте остановки, которые находятся в конечном пункте назначения. 

4. После всех изменений нажмите на кнопку «ОК».

123.png

Важно! Позиции остановок должны иметь значения от 0 до 100. Также обратите внимание на то, что время в пути необходимо указывать от начального пункта отправления до текущей остановки.

124.png

2.6. Работа с посылками в мобильном приложении для водителей подробно описана в п. 23-24 раздела Приложение для водителей.