Создание тарифной сетки в Biletion Office

В программном обеспечении Biletion Office реализована функция "Тарифная сетка", позволяющая назначить стоимость тарифа между любыми пунктами, находящимися на протяжении всего маршрута, вплоть до того, что существует возможность установить цену билета с какой угодно остановки внутри города до населенного пункта, а также между промежуточными пунктами. 

Эта функция включается опцией «Для расчета стоимости билета использовать тарифную сетку» на вкладке Администрирование/Управление/Дополнительно/Общие настройки/Опции.

тарифная сетка опция.png

Если сбор пассажиров ведется не по маршруту, а по остановкам, то эту галочку не включают.

Если Тарифная сетка включена, можно переходить к ее настройке: Администрирование/Маршруты/Маршруты, вкладка Тарифная сетка в свойствах маршрута.

1. Нажмите кнопку Наполнить.

тарифная сетка Наполнить.png

Замечание! В колонке с именем «Пункт посадки» будут выводиться лишь те остановки и промежуточные пункты, которые прописаны в маршруте выезда, а в колонке с наименованием «Пункт назначения» будут выводиться населенные пункты, созданные  во вкладке «Пункты назначения».

2. Заполните таблицу. Тарифную сетку можно заполнить:

- ручным способом (данный способ редактирования удобен лишь в том случае, когда в таблице находится небольшое количество записей);

- с помощью программы Excel (для тарифной сетки с большим количеством пунктов посадки и назначения).

Ручной способ


3. Одним щелчком левой кнопки мыши выберите необходимую строку и в верхнем меню нажмите на пункт «Изменить», либо дважды нажмите на строку, которую хотите отредактировать. Откроется окно «Редактирование тарифа»:

тарифная сетка тарифы.png

Введите соответствующие тарифы. Нажмите ОК.

4. Повторите для остальных строк в тарифной сетке (для остальных вариантов сочетаний пунктов посадки и пунктов назначения).

Нет строгого правила заполнять все строки в тарифной сетке. Некоторые строки можно оставить пустыми. Но тогда невозможно будет забронироваться на рейс между этими остановками. 

5. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Удалить пустые». Это делается для того, чтобы в карточке заявки расчет стоимости шел быстрее. Если вы потом захотите какие-то тарифы между остановками добавить, можно будет снова нажать «Наполнить» и дозаполнить недостающее.


Заполнение тарифной сетки в Excel


6. Выберите пункт «Выгрузить (CSV)».

8.png

7. Откройте программу Excel и создайте новый документ.

8. На верхней строке меню выберите пункт «Данные». В открывшейся вкладке на верхней панели слева нажмите на пункт «Из текста». 

9.png

9. В открывшемся окне «Импорт текстового файла» выберите экспортированный файл с расширением csv.

10. Откроется окно «Мастер текстов (импорт)». Нажмите на кнопку «Готово».

11. Откроется окно «Импорт данных». Нажмите на кнопку «ОК».

12. Вы увидите заполненную таблицу. С 5-ого столбца начинаются стоимости тарифов. Они предназначены для редактирования.

Важно: Стоимости располагаются в алфавитном порядке по наименованию тарифа. Продемонстрируем этот нюанс на примере. 

10.png

В приведенном примере цены 500, 300, 400 соответствуют следующим наименованиям тарифов: Взрослый, Детский, Студенческий.

13. Отредактируйте поля.

14. Сохраните изменения. Здесь есть определенные моменты, которые стоит учесть:

14.1. Сохраните документ.

14.2. Откроется окно с предложением способа сохранения.

14.3. Нажмите на выпадающий список «Тип файла» и выберите пункт «Текстовые файлы (с разделителями табуляции) (*.txt)» 

11.png

   14.4. После выбора поменяйте название расширения файла на csv и нажмите на кнопку «Сохранить».  

12.png

Важно! В некоторых версиях программы Excel файл, несмотря на переименование расширения в окне сохранения, может не переименоваться и сохраниться в формате txt. Проверьте расширение файла в папке сохранения и, если он отличен от формата csv, то переименуйте в соответствующий формат (csv).  

13.png

15. Итак, данные изменены, файл сохранен. Теперь необходимо импортировать данные в программу. Для совершения данной операции в программе выберите пункт «Загрузить (CSV)», находящийся в строке меню во вкладке «Тарифная сетка (пассажирский)».

14.png

16. В открывшемся окне выберите измененный и сохраненный файл  с расширением csv. Нажмите кнопку «ОК».

15.png

12. Значения тарифов загружены в таблицу. 

16.png

17. Для сохранения данных нажмите на кнопку «ОК».