Работа со списком рейсов

Выберите в меню  Диспетчерская пункт Рейсы. Вы видите перед собой список рейсов, созданных в системе за определенный период (по умолчанию – текущий день, но Вы можете задать любой период, выбрав из раскрывающегося календаря начальную и конечную даты в соответствующих полях фильтра). Форма представлена в виде трех областей, состоящие из области фильтрации рейсов, область списка рейсов соответствующие параметрам фильтра, область подробной информации о текущем выделенном рейсе. При необходимости область фильтра и подробной информации могут быть скрыты, с помощью скрепки в верхней части каждой панели.


Рис. Список рейсов

Список рейсов

В списке вы видите все рейсы удовлетворяющие условиям фильтрации заданные в панели слева (фильтр). В списке выводятся отсортированные по дате рейса, рейсы выше - более раньше по времени. Каждый рейс выводятся с соответствующей подсветке, заданные в условиях параметра статусов рейса, см. справочник Статусы рейсов. По умолчанию, зеленым цветом высвечиваются рейсы со статусов Открыт, серый - Завершен, розовым - Отмененные рейсы.

Статусы рейсов:

  • Открыт - рейс в которым разрешена регистрация пассажиров
  • Завершен - регистрация пассажиров запрещена и список пассажиров не изменяем
  • Отменен - регистрация пассажиров запрещена, рейс не активный и не учитываемый

В списке рейсов выведены основные параметры и сведения, позволяющие отобразить необходимые сведения для принятий решений не осуществляя открытие формы рейса.

Внимание: Учтите особенность вывода в списке рейсов при применении фильтров. см. раздел Работа с фильтрами.

Работа с фильтром

Данную панель при необходимости можно свернуть с помощью скрепки в верхней части панели.

С помощью фильтра вы можете быстро и развернуто задать параметры для поиска необходимых(-ого) рейсов. Фильтр имеет 4 раздела фильтрации, каждая из которых может применяться в компоновке с другими, другими словами, каждый параметр фильтрации дополнят другой своими условиями. Для применения параметров фильтра необходимо нажать на кнопку Применить или подожать 3 секунды для автоматического обновления списка.

Список рейсов автоматически обновляется каждые 3 секунды, таким образом список предоставляет постоянно актуальную информацию по рейсам.

Внимание: При ручном и автоматическом обновлении списка, осуществляется новый поиск рейсов с текущими заданными параметрами в фильтре.

  • Статусы рейсов - раздел фильтрации рейсов по статусам
  • Сбор пассажиров - раздел параметров фильтрации по типам сбора пассажиров из города отправления
  • Маршруты - раздел фильтрации по маршрутам рейсов
  • Найти рейсы - раздел фильтрации по номеру рейса и интервала вхождения даты и времени рейса

Показатели справка, отображают соответствующее количество пассажиров или рейсов в зависимости от типа параметра.

Внимание: Учитывайте важную особенность работы фильтра.

При фильтрации рейсов по текущий дню, в список могут выведены незавершенные рейсы предыдущих дней. При фильтрации рейсов более будущих дней от текущего, эти рейсы (незавершенные рейсы предыдущих дней) не будут отображаться.

Панель детальной информации рейса

Данную панель при необходимости можно свернуть с помощью скрепки в верхней части панели.

Панель отображения детальной информации рейса, работает только для текущего указанного (выделенного) пользователем рейса, если  выделенных рейсов нет, панель будет пустой.

С помочью панели осуществляется управление рейсами, предоставляющий следующие действия:

  • Добавить пассажира - отображение формы регистрации пассажира
  • Список пассажиров - вывод формы управления списком пассажиров, предоставляющая в дополнении так же функции регистрации пассажира, изменение регистрационных данных пассажиров, снятие с рейса, пересаживание пассажиров и функции оповещения (СМС и телефонный обзвон).
  • Изменение - команды открытия формы свойств рейса
  • Копирование - команда создания нового рейса на основе данных текущего рейса
  • Открыть - перевод рейса в состояние статуса Открыт
  • Завершить - перевод рейса в состояние статуса Завершен. Для выполнения данной команды должны быть истины следующие условия:
    1. Все пассажиры рейса имеют статус заявки Подтвержден.
    2. В карточке рейса заданы все параметры (пример, автомобиль и водитель должны быть обязательно указаны).
  • Отменить - перевод рейса в состояние статуса Отменен. Для выполнения данной команды должны быть истины следующие условия:
    1. Рейс не имеет пассажиров со статусами заявок отличных от Отменен.
  • Печать: Заказа наряд - команды вывода и печати заказ-наряда
  • Печать: Лист сбора - команда вывода и печати листа сбора пассажиров

Печать

Выберите соответствующий элемент на верхней панели

Печать путевого листа для ИП - вывод на печать соответствующей формы

Свойства рейса


Рис. Сведения

Забронировать мест - поле для указания количества мест для бронирования

Исключение заявки из оповещения - для исключения заявки из оповещения необходимо оставить невыделенными пункты
"Включить автоматическую рассылку SMS (при создании заявки)", "Включить автоматический обзвон (при интеграции с АТС)".

Клонирование

Клонирование рейса - это возможность создания рейсов, аналогичных текущему, в последующие дни.

Для клонирования рейса необходимо перейти в меню Диспетчерская пункт Рейсы, далее в свойствах рейса переходим в закладку Клонирование. Зажатием кнопки CTRL можно выбрать сразу несколько дней для создания аналогичного рейса.


Рис. Клонирование рейса